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Asociación Española de Documentación Musical
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Conclusiones a las Jornadas de trabajo sobre Diciembre de 2004
I. 1. Antecedentes La asamblea anual de AEDOM de 2003 puso de manifiesto la necesidad de reorganizar los archivos sinfónicos de las orquestas españolas. Alberto Sampablo y Nekane Zurutuza pusieron en marcha una cuenta de correo que automáticamente permitió a todos los responsables de archivos sinfónicos estar en contacto permanente, demostrando de manera patente su utilidad y su interés para el conjunto de las orquestas sinfónicas. Remarcamos que dos responsables de archivos de orquestas españolas aún no cuentan con correo electrónico en el seno de la organización. En el último año se han realizado unos cuestionarios para conocer el estado de la cuestión y se decidió organizar unas Jornadas de trabajo que, por varios motivos, se hacen coincidir con la Asamblea anual de AEDOM, asociación a la que pertenecen varias orquestas españolas. Los días 16, 17 y 18 de diciembre de 2004 tienen lugar en Barcelon, en L’Auditori, sede de la Orquestra simfònica de Barcelona nacional de Catalunya, las “Jornadas de trabajo sobre archivos sinfónicos” en coincidencia –como se ha dicho- con la Asamblea anual de AEDOM (Asociación Española de Documentación Musical), organizadas por Alberto Sampablo (OBC) y Nekane Zurutuza (EOS) con los objetivos de:
o reunir a los responsables de archivos sinfónicos de orquesta españolas; o consolidar el colectivo; o profesionalizar el colectivo a través de nuevos canales de intercambio de información y gestión; o corresponsabilizarse en las futuras estructuras de creación e intercambio de información.
I. 2. Asisten a las jornadas
1. Ainhoa Lucas_JONDE 2. Alaitz Monasterio_ORCAM 3. Alberto Sampablo_OBC 4. Àngels Martínez_ Arxiu Musical del Gran Teatre del Liceu 5. Antonio Moreno _Orquesta de Córdoba 6. Begoña Álvarez_ONE 7. Begoña Pérez_Colaboradora arcos OBC 8. Isabel Frontín_CNE 9. Iván González Moreno. Auxiliar de Archivo. _Gran Canaria 10. Joaquin Botana_Orquesta Sinfónica de Madrid 11. Josep Dolcet_Cadaqués 12. Josep Marquet_O.S. Balears 13. Julio García Merino_Castilla León 14. Michel Ayotte_ Granada 15. Nekane Zurutuza _Euskadiko Orkesta Sinfonikoa 16. Pablo Suso_Bilbao Orkestra Sinfonikoa 17. Toni Cruanyes_Cadaqués 18. Toñi Entrialgo_Asturias 19. Vicki Pérez_EAOBC 20. Vidal Martín Hernández. Archivero_Gran Canaria 21. Zita Tanasescu_Orq. Sinfónica de Galicia
Jacqui Compton_M.O.L.A. José Luis Maire_A.E.DO.M. Mª. Carmen Millán_Centro de documentación de Andalucía (Vicep. de AEDOM)
Excusan su asistencia y solicitan seguimiento de la misma: Joan González_OSVallés Luisa Carrillo_O.S.Valencia Marisa Gordo_O.S.Tenerife Rafel Rufino_ONE
Ha sido la reunión de mayor asistencia de responsables de archivo de orquestas sinfónicas españolas en toda la historia.
II. Contenidos desarrollados
II. 1. Lectura comentada de los
cinco cuestionarios que hemos ido realizando a lo largo del año
o Fondos de los archivos o Volumen de producción de las orquestas o Misión de los archivos o Funciones/Tareas o Datos generales de la empresa o Personal o Medios materiales o Coordinación
II. 2. Presentación de una posible página web
II. 3. Ideas y canales para una colaboración
entre archivos y para redefinir el modelo de archivo
II. 4. Propuesta de futuro: El departamento de
información y documentación.
II. 5. OPAS. Visión sobre el funcionamiento del
programa y problemas de organización
II. 6. LA PROBLEMÁTICA DEL ARCHIVO SINFÓNICO EN EL EXTRANJERO. Análisis del funcionamieno de los archivos sinfónicos del Reino Unido y Norteamérica. (Jacqui Compton Representante de M.O.L.A.)
II. 7. Historia, objetivos y funcionamiento de MOLA, Asociación internacional de Responsables de archivos sinfónicos que auna más de 150 Orquestas de EEUU, Reino Unido, Japón, Alemania, Austria, Sudáfrica... Jacqui Compton, Representante de MOLA, presenta esta asociación que ha desarrollado un intenso programa de colaboración interarchivística, creando listados de erratas en el repertorio sinfónico, contacto con todas las editoriales del mundo, y poniendo al alcance de sus socios una web interna con clave de acceso que permite intercambiar información y papeles urgentes entre todos los asociados.
III. Decisiones tomadas
III. 1 Recomendar vivamente a los responsables de las respectivas orquestas pertenecer tanto a AEDOM (para aquellas orquestas que aún no son socias) como a M.O.L.A. (Major Orquestra Librarian Association) por las grandes ventajas que cada orquesta gana con su pertenencia, así como por el escasísimo coste de la cuota anual (unos 76 euros anuales AEDOM, y unos 72 dólares anuales MOLA).
III. 2. Esta recomendación la hará cada responsable de archivo sinfónico, pero también se enviará a Patrick Alfaya, presidente de AEOS. Esperamos que antes de la próxima reunión de AEOS este objetivo ya se haya cumplido.
III. 3. Poner en marcha, en el marco de la página Web de AEDOM, y con la colaboración de José Luis Maire, responsable de la página web de AEDOM, el apartado dedicado a Comisión de Archivos Sinfónicos.
En este apartado, varios Responsables de archivos sinfónicos se responsabilizarán de una sección temática, con la tendencia a convertirse (o ser ya de hecho) especialistas en la materia según la lista siguiente que se hará operativa a partir del año 2005:
Responsable / experto en Conciertos de Guitarra
Responsable / experto en Manuel de Falla, Granada y la Alhambra
Responsable / experto en Zarzuela (partiendo inicialmente de sus propias bases de datos)
Responsable / experto en Ópera
Responsable / experto en el Catálogo de autores de las C.C.A.A.
(en estrecha colaboración
con Antonio Álvarez Cañibano del INAEM para
Responsable / experto en Páginas en la red sobre partituras libres de derechos
Responsable / experto en Particularidades sobre ediciones especiales y anecdotario archivístico de interés común.
Responsable / experto en Legislación de las distintas C.C.A.A. vinculadas a derechos de autor, funciones y figuras de los archivos y documentalistas.
Normalización de códigos y terminología: listado de instrumentos, abreviaturas... (en colaboración con el grupo Gardano de Catalogación de AEDOM)
Responsable / experto en OPAS: coordinador del grupo de trabajo en esta materia. Objetivos: unificación de criterios, creación de libro de estilo, intercambio de información...
III. 4. Se acuerda igualmente la redacción de un proyecto de definición de los archivos sinfónicos sin descuidar su vinculación a los archivos generales, históricos, audiovisuales, etc... así como a los documentalistas operativos en algunas orquestas ni la legislación correspondiente. Joaquin Botana (OSM) y Ángeles Martínez (O.S.Liceu) se encargarán de redactarlo y de someterlo a las futuras enmiendas en su caso, con el objetivo de presentar tal documento a los miembros de AEOS, con la finalidad de que se tome en consideración la necesaria revisión general de los archivos sinfónicos de las orquestas españolas, incluyendo, definición de los archivos, funciones, modelos, regulación laboral, personal, etc...
III. 5. Se acuerda que Alberto Sampablo (OBC) y Nekane Zurutuza (EOS) asuman la coordinación del grupo de trabajo. Pondrán en marcha todos los trabajos mencionados, mantendrán contacto con MOLA y AEDOM de forma permanente hasta la asociación de todos los miembros de la Comisión. Coordinarán la temática y emplazamientos de futuros encuentros así como de las líneas generales que se desarrollen en el seno de los miembros de la comisión.
III. 6. Se acuerda enviar toda la documentación pertinente a los archiveros ausentes, para que puedan sumarse a la iniciativa y participar de pleno derecho en las actividades futuras.
Finalmente, se hace una valoración enormemente positiva del encuentro con voz unánime, y se acuerda seguir por la vía de la colaboración entre archivos con la firme decisión de trabajar conjuntamente con AEOS en la solución global del estado actual de los archivos sinfónicos.
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